วงจรบัญชี (Accounting Cycle)
วงจรบัญชี คือกระบวนการทั้งหมดที่ใช้ในการบันทึกและจัดทำรายงานทางการเงินของธุรกิจในรอบระยะเวลาหนึ่ง (มักเป็นรายเดือนหรือรายปี) เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้รวดเร็ว ซึ่งเป็นบริการหนึ่งของ สำนักงานบัญชี (https://www.k-accountingtax.com/%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B21)
ขั้นตอนของการทำบัญชี วงจรบัญชี
1. วิเคราะห์รายการค้า (Transaction Analysis)
พิจารณาว่าเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งผลต่อบัญชีใดบ้าง อย่างไร
ตรวจสอบเอกสารประกอบ เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ (ถ้าจ้างสำนักงานบัญชี ขั้นตอนนี้จะอยู่ก่อนนำส่งเอกสาร ทำบัญชีรายเดือน (https://www.k-accountingtax.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1) )
2. บันทึกรายการในสมุดรายวัน (Journal Entry) ซึ่งปกติแล้วมีทั้งหมดมี 5 สมุด คือ
สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันรับ สมุดรายวันทั่วไป
บันทึกรายการเป็นบัญชีด้าน เดบิต (Dr.) = เครดิต (Cr.) (สามารถจ้างสำนักงานบัญชีให้ลงรายการโดย
เป็น บริการรับทำบัญชีรายเดือน (https://www.k-accountingtax.com) ของแต่ละสำนักงานบัญชี)
โดยแยกรายการตามสมุดรายวันต่าง ๆ
3. ผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภท (Posting to Ledger)
โอนข้อมูลจากสมุดรายวันต่าง ๆ ไปยัง บัญชีแยกประเภท (Ledger)
ใช้เพื่อรวมยอดแต่ละบัญชี ตามผังบัญชีที่ใช้
4. จัดทำงบทดลองก่อนปรับปรุง (Unadjusted Trial Balance)
รวมยอดจากบัญชีแยกประเภทเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง (เดบิต = เครดิต)
5. ปรับปรุงรายการ (Adjusting Entries)
ปรับปรุงรายการที่ยังไม่ครบถ้วน เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, รายได้ค้างรับ
เพื่อให้ตรงกับหลักเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)
6. จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง (Adjusted Trial Balance)
ตรวจสอบยอดรวมอีกครั้งหลังปรับปรุงรายการ
7. จัดทำงบการเงิน (Financial Statements)
งบกำไรขาดทุน
งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
งบกระแสเงินสด
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ
8. ปิดบัญชี (Closing Entries)
ปิดยอดบัญชีรายได้-ค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีทุน
เพื่อเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่
9. จัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี (Post-Closing Trial Balance)
ตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัญชีถาวร เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน
ประโยชน์ของการเข้าใจวงจรบัญชี ทำให้การจัดทำบัญชีเป็นระบบและตรวจสอบง่าย
ช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการสอบหรือปฏิบัติงานจริง
สื่อสารกับผู้สอบบัญชี กับผู้ตรวจสอบงบการเงินประจำปี (https://www.k-accountingtax.com/%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B2)หรือผู้บริหารได้อย่างเข้าใจตรงกัน
สนใจจัดทำบัญชีรายเดือน ,จัดทำบัญชีรายปี ,ตรวจสอบบัญชีประจำปี,เปิดกิจการบริษัทและห้างหุ้นส่วนจำกัด ติดต่อเรา (https://www.k-accountingtax.com/%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%94%E0%B8%95%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B2) บริษัท เค แอ็คเค้าน์ติ้ง แท็กซ์ แอนด์ ลีเกิล เซอร์วิส จำกัด (https://www.k-accountingtax.com)